Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 10 octobre 2026
L'essentiel. AssoPilote sert à gérer une association à plusieurs. Les données de l'asso (membres, comptes, événements) sont stockées sur nos serveurs hébergés en Suisse chez Infomaniak et ne sont visibles que par les membres de l'asso. Pas de mot de passe, pas d'adresse e-mail demandée : un prénom suffit. Aucune publicité, aucun traceur, aucune revente de données. Vous pouvez supprimer votre compte en un bouton.
1. Responsable du traitement
Median Web, entrepreneur individuel, 13 rue François Joseph Montégu, 33340 Lesparre-Médoc, France — SIRET 931 175 442 00017 (voir les mentions légales). Contact : contact@devshivan.com.
2. Données traitées et finalités
| Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Prénom ou pseudo, identifiant technique aléatoire de l'appareil | Vous identifier auprès des autres membres, sécuriser l'accès | Exécution du service |
| Association : nom, type, modules choisis, code d'invitation, liste des membres et leur étiquette (président, trésorier…) | Faire fonctionner l'espace partagé de l'asso | Exécution du service |
| Opérations de compta : sens, montant, catégorie, date, moyen de paiement, libellé | Tenir les comptes de l'asso, export et tableur | Exécution du service |
| Événements : dates, lieux, tâches, créneaux et inscriptions, commentaires, lots, sponsors, matériel | Préparer les événements à plusieurs | Exécution du service |
| Photo d'un ticket, d'une facture ou d'un bulletin (Premium, à votre demande) | Pré-remplir une opération de compta | Exécution du service, à votre initiative |
| Jeton d'achat Google Play (haché) | Vérifier et restaurer l'achat Premium | Exécution du service |
| Journaux techniques (adresse IP, date, code d'erreur) | Sécurité, lutte contre les abus | Intérêt légitime |
Nous ne collectons ni position, ni contacts, ni identifiant publicitaire. Les rappels sont des notifications programmées sur votre téléphone : aucune donnée n'est envoyée à un service de notifications.
3. Lecture automatique des tickets
Quand vous prenez en photo un ticket ou une facture, une copie réduite de l'image est envoyée à notre serveur, analysée à la volée par un traitement automatisé, puis effacée : elle n'est jamais conservée ni utilisée pour entraîner un modèle. Le résultat n'est qu'une proposition : rien n'est enregistré tant que vous ne l'avez pas validé. Pour cette étape de calcul, nous pouvons faire appel à un prestataire technique, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne lorsqu'il est situé hors de l'Union.
4. Partage au sein de l'association
Tout ce que vous saisissez dans une asso est visible par ses membres, qui peuvent aussi le modifier. Le lien du tableur (option « Google Sheet ») permet à toute personne qui le détient de lire la compta de l'asso : ne le partagez qu'avec les bonnes personnes. Il peut être révoqué à tout moment depuis l'application.
5. Achat Premium
L'achat se fait via Google Play : nous ne voyons jamais vos données bancaires. Nous recevons seulement un jeton d'achat, vérifié auprès de Google puis conservé sous forme hachée.
6. Durées de conservation
- Données de l'asso : tant que l'asso compte au moins un membre. Quand le dernier membre la quitte ou supprime son compte, elle est effacée.
- Compte inactif depuis 3 ans : supprimé.
- Photos de tickets : jamais conservées.
- Journaux techniques : 30 jours.
7. Destinataires et sous-traitants
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Infomaniak Network SA | Hébergement des serveurs et de la base de données | Suisse |
| Prestataire de calcul IA | Lecture à la volée des photos de tickets, sans conservation | États-Unis / UE |
| Google LLC — Google Play | Achat Premium | États-Unis / UE |
Aucune donnée n'est vendue, louée ni partagée à des fins publicitaires.
8. Vos droits et la suppression du compte
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et à la portabilité de vos données.
- Supprimer votre compte : dans l'application, onglet Réglages → « Supprimer mon compte ». L'effacement est immédiat ; une asso dont vous étiez le seul membre est supprimée avec ses données.
- Sans accès à l'application : écrivez à contact@devshivan.com en indiquant votre prénom et le nom de l'asso, nous supprimons le compte sous 30 jours.
- Exporter la compta : onglet Compta → export Excel.
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
9. Sécurité
Connexions chiffrées (HTTPS), jetons d'accès aléatoires stockés hachés, données cloisonnées par association, sauvegardes de l'hébergeur.
10. Mineurs
L'application s'adresse aux bénévoles adultes des associations. Elle ne s'adresse pas aux enfants de moins de 15 ans.
11. Modifications
Toute évolution de cette politique est publiée sur cette page avec sa date.